Η Ηλεκτρονική ταυτότητα αποτελεί μία ενιαία ψηφιακή βάση δεδομένων όπου θα ενσωματώνονται πλέον όλα τα απαραίτητα δικαιολογητικά, στοιχεία και σχέδια για κάθε ακίνητο. Σκοπός της είναι η αποτύπωση της υφιστάμενης κατάστασης του κτιρίου και των αδειών του, καθώς και η παρακολούθηση και ο έλεγχος των μεταβολών του, κατά τη διάρκεια του χρόνου ζωής του. Είναι επίσης το τελευταίο βήμα της οριστικής τακτοποίησης των αυθαίρετων κτισμάτων  τα οποία έχουν ενταχθεί στους σχετικούς νόμους. Πλέον μόνο με την απόκτησή της θα θεωρείται ολοκληρωμένη.

Υποχρέωση απόκτησης ηλεκτρονικής ταυτότητας έχουν τα νέα κτίρια και διηρημένες ιδιοκτησίες για τα οποία εκδίδονται νέες οικοδομικές άδειες, ενώ τα παλαιότερα κτίρια, οικόπεδα (δομημένα ή αδόμητα )θα πρέπει να την αποκτούν κατά τη στιγμή της μεταβίβασής τους αφού η σχετική δήλωση θα προσαρτάται υποχρεωτικά στο συμβόλαιο.Ο συγκεκριμένος φάκελος απαιτείται σε κάθε περίπτωση μεταβίβασης και αγοραπωλησίας.